本日の受注件数
690件
月間換算 約15,000件
AI自動転記 完了
604件
自動化率 87.5%
要確認キュー
86件
平均待ち 3分
OCR精度（手書き）
91.8%
確認のみ運用へ圧縮
在庫連携 自動振分
604件
自社出荷 412 / 発注 192
相見積もり 回答待ち
5件
平均回答 約5日
受発注業務 全体フロー（FAX/メール受注 → 基幹転記 → 在庫連携 → 相見積もり）
FAX/メール受注
1日約700件
AI-OCR読取
手書き対応
確信度判定
要確認 12.5%
基幹システム転記
大塚商会製
在庫ルート判定
自動判別
自社出荷 / 発注
2ルートへ分岐
相見積もり比較
在庫なし時のみ
見積もり依頼書自体の作成・発注先の最終判断・基幹システム本体の改修は弊社の開発スコープ外です（クライアント側の既存業務）。
受注処理の内訳（直近14日）
受注チャネル構成
FAX 71% がAI-OCRの主対象。メールPDFも同じフローで処理します。
AI処理アクティビティ
リアルタイム
今日のAI提案
会津金属産業様のFAX様式が変更された可能性
3件で明細行の列位置が従来と異なります。新様式としてAIに学習させますか？
アングル鋼 50×50×1500mm の相見積もり回答が5社中4社揃いました
最安値は東北スチール様 ¥186,400。比較表を確認してください。
丸パイプ Φ48.6×2000mm が在庫僅少です
本日のメーカー発注ルート振り分けが通常より12%増えています。
AI-OCRは常時稼働中です。 FAX・メールを受信した時点で自動的に読み取り・マスター照合・基幹システム転記まで進みます。担当者は「要確認」のみ対応してください。
本日受信
690件
自動転記済
604件
要確認
86件
すべて
要確認 86
自動転記済
受注一覧 行をクリックすると読取結果を照合できます
| 受信時刻 | 取引先 | 媒体 | 明細 | 金額 | 納期 | 確信度 | 状態 |
|---|
転記された注文と在庫データを自動で突合します。 自社在庫がある場合は自社出荷ルートへ、ない場合はメーカー発注ルートへ自動的に振り分けます。判定ロジックは在庫データとの連携部分のみが弊社の開発対象で、在庫管理メニューの具体的な操作フローは次回打ち合わせで確認します。
本日の振分件数
604件
自社出荷ルート
412件
メーカー発注ルート
192件
振分済 注文一覧 行をクリックすると判定根拠を確認できます
転記済み注文
604件/日
在庫データ突合
自動突合
自社出荷ルート
68%
メーカー発注ルート
32%
| 受注番号 | 取引先 | 品目 | 数量 | 在庫判定 | 振分ルート |
|---|
見積もり依頼書の作成・発注先の最終判断は弊社の開発対象外です。 AIが行うのは「届いた回答メールの読み取り」と「金額比較表の自動作成」のみです。
進行中の見積もり
14件
回答待ち
5件
比較表 提示済
9件
相見積もり依頼 一覧 行をクリックするとAI比較表を確認できます
| 依頼日 | 品目 | 依頼先数 | 回答数 | 最安値 | 状態 |
|---|
連携ステータス
基幹システム（大塚商会製）
ブラウザ自動操作（Playwright）で連携。基幹システム本体は改修していません。
ワークフローエンジン（n8n）
FAX/メール受信検知〜在庫連携〜相見積もり比較までを接続しています。
在庫管理メニュー（確認中）
具体的な操作フロー・API有無は未確認。9/9の打ち合わせで確認します。